Dịch vụ viết nội dung Profile/ Hồ sơ năng lực

Một cuốn profile công ty được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ với mục đích giới thiệu tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, các thế mạnh, sản phẩm – dịch vụ, khách hàng và các dự án của công ty đã thực hiện. Profile công ty giúp khách hàng & đối tác tìm hiểu nhanh chóng về công ty

Nội dung Profile thông thường gồm có:

1. 02 Trang bìa Profile

• Logo
• Tên công ty
• Slogan
• Hình ảnh tượng trưng

2 Các trang trong

• Phụ lục
• Lịch sử hình thành & phát triển
• Dấu mốc quan trọng
• Sự kiện quan trọng trong quá trình phát triển
• Giới thiệu tổng quan công ty
• Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động
• Tầm nhìn, sứ mệnh
• Sơ đồ tổ chức
• Hình ảnh thành viên: Ban lãnh đạo, nhân sự chủ chốt, thông tin giới thiệu thành viên
• Chi tiết về ngành nghề hoạt động, dịch vụ cung cấp
• Dự án tiêu biểu
• Sản phẩm, dịch vụ chủ đạo
• Vấn đề đặt ra trong bối cảnh phát triển, giải pháp, trăn trở, mục tiêu
• Các hoạt động xã hội
• Thông tin liên lạc

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thêm các nội dung tùy theo mục đích, đặc điểm ngành nghề…

Profile công ty là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng ấn tượng và hiệu quả. Profile có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Đây là tài liệu thường xuyên sử dụng để giới thiệu với đối tác, đấu thầu dự án. Do tính chất quan trọng như vậy nên cần thiết phải đầu tư viết nội dung chuyên nghiệp, chinh phục khác hàng, đối tác.

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cho công ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang lại cho người xem.
– Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng.
– Nhấn mạnh những tiêu điểm chính: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và thu hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thông minh.
– Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.
– Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến nội dung trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

Thông thường mất từ 1 – 2 tuần để hoàn thành nội dung Profile công ty.

Thời gian có thể rút ngắn hơn nếu doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt và phối hợp chặt chẽ.