Hồ sơ năng lực hay còn gọi là “Company profile” ngày nay đóng vai trò như một công cụ quảng bá thương hiệu hữu hiệu của công ty nhằm thu hút những nhà đầu tư và khách hàng quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp. Vậy một hồ sơ doanh nghiệp thật hấp dẫn cần có những yếu tố nào?
1 – Thông tin ngắn gọn, súc tích
Một hồ sơ quá dài sẽ không phải là một ý tưởng hay. Độc giả sẽ cảm thấy nhàm chán khi mở một profile quá dài và nhanh chóng bỏ qua nếu hồ sơ ấy không thể hiện được sự nổi bật mà chỉ thấy toàn chữ thuyết minh. Viết dài không hề khó, viết ngắn mà thú vị, chọn lọc được những thông tin thiết yếu làm nổi bật được hoạt động của doanh nghiệp mới khiến cho profile trở nên mạch lạc và lôi cuốn người đọc.
2 – Các yếu tố đồ họa, hình ảnh
Sáng tạo hồ sơ băng những minh họa, hình ảnh đi kèm các con số thống kê sẽ tác động vào tâm trí người đọc dễ dàng hơn, giúp cho hồ sơ doanh nghiệp của bạn trở nên bắt mắt, sống động hơn bao giờ hết. Ngôn ngữ cộng hưởng với yếu tố hình ảnh phù hợp có tác dụng làm tăng tính thuyết phục cho profile của doanh nghiệp bạn. Cũng giống như khi một người thuyết trình trước đám đông, hẳn người đó sẽ cần có những dẫn chứng trình bày dưới dạng đồ họa để bài nói không trở nên khô khan và thiếu sức sống. Đối với những hình ảnh đẹp về sản phẩm/dịch vụ, về cơ sở vật chất, hay các dự án của doanh nghiệp, hãy đưa chúng vào để gia tăng sự hấp dẫn cho hồ sơ năng lực của bạn.
3 – Tính cập nhật
Hồ sơ doanh nghiệp cần cập nhật linh hoạt tùy theo thời gian về các hoạt động, dự án mới của Công ty. Điều này thể hiện sự năng động, những bước tiến trong hoạt động kinh doanh của công ty qua các dự án mới. Người đọc sẽ dễ dàng theo dõi được những thành quả mà công ty đạt được, từ đó có thể làm cơ sở để đánh giá năng lực của doanh nghiệp dựa trên các dự án, sự kiện tiêu biểu được cập nhật. Hay nếu như công ty có sự đầu tư, làm mới cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất hay giải pháp nâng cao chất lượng cho sản phẩm/dịch vụ, hồ sơ doanh nghiệp càng cần làm nổi bật những thông tin này hơn bao giờ hết. Công ty cũng nên rà soát lại profile của mình hàng năm để đảm bảo tính cập nhật, đặc biệt là vào những dịp kỉ niệm hay sự kiện quan trọng của Công ty
4 – Tính trung thực và chính xác
Các thông tin mà doanh nghiệp trình bày trên profile luôn phải trung thực và chính xác nhất, đặc biệt chú ý tới những con số liên quan đến quy mô, báo cáo tài chính của công ty; không làm sai lệch hay thổi phồng điều gì để đảm bảo uy tín của chính doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh, duy trì được sự tin tưởng từ phía đối tác và khách hàng. Là phương tiện để doanh nghiệp tự quảng cáo chính mình, hồ sơ năng lực cần thể hiện sự tôn trọng người đọc qua sự chuẩn xác về các số liệu phản ánh năng lực hiện tại.
5 – Sự khơi gợi
Sự khơi gợi được trình bày khéo léo nằm ở hầu hết các phần trong một cuốn hồ sơ doanh nghiệp. Bên cạnh lịch sử hình thành và phát triển của công ty, mối quan hệ với các bên như nhà đầu tư, cổ đông…cũng là những yếu tố cần được đưa vào để xây dựng hình ảnh trong mắt khách hàng. Hồ sơ cũng cần đề cập rõ nhiệm vụ của công ty cùng thông tin về sản phẩm/dịch vụ được cung cấp nhằm tạo nên thế mạnh cạnh tranh cũng như sự khác biệt, thu hút được tập khách hàng tiềm năng. Khơi gợi sự chú ý bằng những thành tựu hay sự kiện quan trọng của công ty cũng là một phương thức hay. Doanh nghiệp cũng đừng quên nói về những nhân viên ưu tú của công ty bằng những thành tích, bề dày kinh nghiệm hay sự gắn kết của họ nhằm tạo nên màu sắc cho nét văn hóa doanh nghiệp.
Tóm lại, qua bài viết này, Sao Kim giúp bạn có thêm những ý tưởng cho một hồ sơ năng lực hấp dẫn. Nếu cần sự tư vấn chuyên sâu hơn, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia của Sao Kim.
Nguồn: Sao Kim Branding
Chuyên gia hàng đầu về thương hiệu
Xem thêm những bài viết khác:
