Thiết kế Profile - Hồ sơ năng lực công ty

Một cuốn profile công ty được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ với mục đích giới thiệu tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, các thế mạnh, sản phẩm – dịch vụ, khách hàng và các dự án của công ty đã thực hiện. Profile công ty giúp khách hàng & đối tác tìm hiểu nhanh chóng về công ty

Để dự án thiết kế Profile công ty của bạn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, bạn nên chuẩn bị trước các nội dung:

• Logo công ty (file thiết kế để có chất lượng tốt nhất)
• Brand guidelines (nếu có): Một số định hướng thiết kế nhất quán với thương hiệu.
• Giấy phép kinh doanh
• Chứng chỉ, chứng nhận (công ty, nhân sự) để tăng thêm uy tín
• Hình ảnh ban lãnh đạo, nhân sự, sản phẩm, cơ sở vật chất và các hình ảnh mong muốn xuất hiện khác
• Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có) để gia tăng khả năng đấu thầu dự án
• Thông tin dự án tiêu biểu (hình ảnh, giới thiệu tổng quan)
• Thông tin đối tác (logo, giới thiệu tổng quan)
• Nội dung profile bản word (nếu có)

Để biết cụ thể cần chuẩn bị những nội dung nào, bạn nên liên hệ với Sao Kim qua hotline 0964.699.499 hoặc Form liên hệ để được tư vấn kỹ càng hơn.

Thông thường mất từ 2 tuần đến 1 tháng để thiết kế một cuốn profile công ty. Công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt. “Nếu tôi cần thiết kế một cuốn profile trong 2 ngày thì Sao Kim có đáp ứng được không?” . Trong đa số trường hợp câu trả lời của chúng tôi là “không thể”. Vì một tài liệu quan trọng như profile công ty cần được đầu tư về thời gian và nguồn lực để chau chuốt nó trở lên hoàn hảo.

Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cho công ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang lại cho người xem.

Ngoài việc nghiên cứu kỹ càng về thương hiệu, khách hàng mục tiêu, lĩnh vực, bạn cần:

• Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng.
• Xác định trọng tâm: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và thu hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thông minh.
• Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.
• Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến nội dung trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.

Profile công ty là loại tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn, nhưng ấn tượng và hiệu quả. Profile có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Một cách phổ biến nhất bạn dùng profile khi:

– Giới thiệu công ty trước đối tác, khách hàng tiềm năng.

– Tham gia thầu một dự án.

– Sử dụng như một tài liệu bán hàng (Sales Kit).

– Giúp khách hàng, đối tác có cảm nhận về công ty bạn chuyên nghiệp hơn.

– Thay thế cho việc truy cập vào website để đọc thông tin.

– Giúp khách hàng của bạn có thể tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, khi nào.

– Giúp lưu trữ thông tin của bạn để khách hàng có thể tham khảo khi nào cần đến.

– Profile là tài liệu có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có xu hướng giữ lại để tham khảo chứ không vứt đi như các ấn phẩm quảng cáo khác.

Hình ảnh sử dụng trong profile phải là hình ảnh chất lượng tốt, được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Một cách dễ dàng để biết hình ảnh của bạn có thể sử dụng được hay không là xem kích thước ảnh. Ảnh có kích thước từ 300 DPI trở nên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở nên sẽ dễ dàng được in ấn.Bạn cũng cần lưu ý rằng hình ảnh cần phải thống nhất với chủ đề và thông điệp của cuốn profile. Thế nên, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ chụp hình để có những bức hình chất lượng cao và phù hợp với nội dung profile.

Profile là tài liệu giới thiệu về công ty nên nó cần có tính « chuẩn mực ». Do vậy kích thước của profile thường là các kích thước thông dụng, dễ lưu trữ và sử dụng. Bạn có thể chọn kích thước A4, hoặc A5 (loại đứng hoặc nằm). Ngoài ra một số profile có dạng hình vuông (khổ 20cm x 20 cm, 28cm x28cm …). Bạn cũng nên lưu ý rằng kích thước của profile quá lớn hoặc quá nhỏ đều khó lưu trữ và sử dụng.

Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn profile 20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dầy hơn (C300). Bạn có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng để giữ cho bìa profile bền hơn và sang trọng hơn.Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn Conquerer, giấy mỹ thuật ngoại nhập …

Có. Nếu khách hàng có nhu cầu in ấn profile công ty, Sao Kim sẽ gửi báo giá với chi phí tốt nhất.

Hầu như doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực ngành nghề đều cần đến profile trong các giao dịch với đối tác, khách hàng của mình. Những công ty có khách hàng là doanh nghiệp (B2B) thì yêu cầu này là bắt buộc. Một số lĩnh vực có đòi hỏi cao về profile công ty như một công cụ tham gia thầu và bán hàng như:
– Nhà thầu xây dựng, xây lắp
– Nhà thầu cung cấp vật tư
– Công ty kiến trúc, nội thất
– Công ty phân phối, xuất nhập khẩu
– Các công ty truyền thông, quảng cáo

Profile được sử dụng khá thường xuyên và với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau. Mỗi năm bạn có thể sử dụng từ vài trăm tới hàng ngìn cuốn profile. Do vậy nếu bạn muốn cập nhật profile mỗi năm, bạn có thể làm mới và thiết kế thêm. Trong trường hợp bạn vẫn chưa sử dụng hết profile cũ và muốn cập nhật thêm những thông tin mới, chúng tôi khuyên bạn sử dụng loại profile có gáy xoắn, có thể dễ dàng thêm những tờ khác vào

Có. Dựa trên nội dung cơ bản của doanh nghiệp chuẩn bị, Sao Kim tiến hành biên tập nội dung Profile phù hợp hơn để đưa vào thiết kế.

Có. Sao Kim sẽ hỗ trợ quý khách hàng chuyển đổi sang ngôn ngữ mong muốn với chi phí tốt nhất.

Có. Nếu doanh nghiệp chưa có bộ ảnh, Sao Kim sẽ hỗ trợ chụp ảnh theo concept phù hợp (Gói chụp ảnh là một tùy chọn kèm theo)

Đây là quan niệm sai lầm. Công ty càng nhỏ càng cần profile để khiến mình trông “lớn hơn”, chuyên nghiệp hơn, nghiêm túc hơn trong kinh doanh.

Profile của công ty mới thành lập sẽ có cấu trúc khác với các công ty đã có kinh nghiệm nhiều năm.

Khi đó, thiết kế profile sẽ không phải là trình bày lịch sử hình thành hay dự án đã thực hiện mà tập trung vào làm nổi bật tầm nhìn và năng lực, giải pháp, và những gì đang có.

Ví dụ, profile công ty Startup sẽ tập trung làm nổi bật giải pháp cung cấp cùng đội ngũ founder và tầm nhìn tương lai.

Tuy nhiên, thiếu vắng dự án lớn hoặc ít dự án thì tính thuyết phục của Profile sẽ không được cao. Khi đó sự thành công của Profile phụ thuộc vào việc thiết kế minh họa giải pháp một cách thông minh.

Liên hệ ngay với Sao Kim qua hotline: 0964.699.499 để được tư vấn chi tiết hơn.